Hos Erhvervspark Limfjorden ApS værdsætter vi dit privatliv og behandler dine personoplysninger med omhu og i overensstemmelse med gældende lovgivning, herunder EU’s Databeskyttelsesforordning (GDPR) og den danske databeskyttelseslov.
Denne privatlivspolitik forklarer, hvordan vi indsamler, behandler og beskytter dine personoplysninger, når du besøger vores hjemmeside erhvervsparklimfjorden.dk, er i dialog med os om lejemål, eller indgår en aftale om leje af erhvervslokaler.
1. Dataansvarlig
Erhvervspark Limfjorden ApS er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, vi modtager fra dig.
Vores kontaktoplysninger:
Erhvervspark Limfjorden ApS
Elmevej 8
7870 Roslev
CVR-nr.: 38021842
Kontakt vedrørende databeskyttelse:
E-mail: gp@epl.dk
Telefon: +45 2834 1133
2. Hvilke oplysninger indsamler vi, og til hvilke formål?
Vi indsamler og behandler personoplysninger i forbindelse med følgende aktiviteter:
A. Kontakt og henvendelser vedrørende lejemål
Når du kontakter os via e-mail, telefon eller formularen på vores hjemmeside for at høre om ledige kvadratmeter eller lejemål, behandler vi de oplysninger, du giver os.
- Oplysninger: Navn, e-mailadresse, telefonnummer, firmanavn samt indholdet af din henvendelse.
- Formål: At besvare din henvendelse, rådgive om ledige lejemål og opretholde kontakten om eventuelle fremtidige lejemuligheder.
- Retsgrundlag: Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f (legitim interesse i at kunne besvare henvendelser og yde god service).
B. Indgåelse og administration af lejeaftaler
Hvis din virksomhed indgår en lejeaftale med Erhvervspark Limfjorden ApS, behandler vi oplysninger om virksomhedens kontaktpersoner og tegningsberettigede.
- Oplysninger: Navn, stillingsbetegnelse, arbejds-e-mail, telefonnummer, firmaadresse og i visse tilfælde kopi af legitimation ved aftaleindgåelse.
- Formål: Administration af lejekontrakten, opkrævning af leje, drift og vedligeholdelse samt kommunikation vedrørende lejemålet.
- Retsgrundlag: Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b (opfyldelse af en kontrakt) og art. 6, stk. 1, litra c (retlig forpligtelse i henhold til regnskabsloven).
C. Besøg på vores hjemmeside (Cookies)
Når du besøger erhvervsparklimfjorden.dk, kan der indsamles tekniske oplysninger.
- Oplysninger: IP-adresse, browsertype, operativsystem og oplysninger om din adfærd på hjemmesiden (hvis du accepterer cookies).
- Formål: At optimere brugeroplevelsen og sikre hjemmesidens funktionalitet.
- Retsgrundlag: Samtykke iht. databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra a (for ikke-nødvendige cookies) samt legitim interesse iht. art. 6, stk. 1, litra f (for nødvendige driftscookies).
3. Opbevaring og sletning af personoplysninger
Vi opbevarer kun dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for at opfylde de formål, de er indsamlet til:
- Henvendelser: Slettes som udgangspunkt senest 12 måneder efter endt dialog, medmindre der indgås en lejeaftale, eller der er aftalt fortsat dialog/opskrivning på interesseliste.
- Lejekontrakter og regnskabsmateriale: Oplysninger knyttet til lejeaftaler og fakturering gemmes i 5 år ud over det løbende regnskabsår i henhold til bogføringslovens krav, hvorefter de slettes.
4. Videregivelse og databehandlere
Vi sælger aldrig dine personoplysninger til tredjemand.
Vi kan videregive eller overlade dine personoplysninger til:
- Databehandlere: Leverandører af IT-systemer, hosting, regnskabsprogrammer og e-mail-klienter, som behandler data på vores vegne under indgåede databehandleraftaler.
- Offentlige myndigheder: Hvis det følger af gældende lovgivning (fx SKAT).
Alle vore databehandlere er placeret inden for EU/EØS eller underlagt godkendte overførselsgrundlag i henhold til GDPR.
5. Dine rettigheder
Når vi behandler dine personoplysninger, har du følgende rettigheder efter GDPR:
- Ret til indsigt: Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig.
- Ret til berigtigelse: Du har ret til at få forkerte eller ufuldstændige oplysninger om dig rettet.
- Ret til sletning (“Retten til at blive glemt”): I visse tilfælde har du ret til at få slettet dine oplysninger før vores almindelige slettetidspunkt.
- Ret til begrænsning af behandling: Du har i visse tilfælde ret til at få begrænset behandlingen af dine oplysninger.
- Ret til indsigelse: Du har ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger.
- Ret til dataportabilitet: I visse tilfælde har du ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format.
Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, bedes du kontakte os på gp@epl.dk.
6. Klage til Datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på.
Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
E-mail: dt@datatilsynet.dk
Telefon: +45 33 19 32 00
Hjemmeside: www.datatilsynet.dk
7. Ændringer af privatlivspolitikken
Vi forbeholder os retten til at opdatere denne privatlivspolitik ved ændringer i lovgivningen eller i vores interne procedurer. Den til enhver tid gældende version vil være tilgængelig på vores hjemmeside.
Senest opdateret: Oktober 2026